Información institucional, organizativa y de planificación

InicioInformación institucional, organizativa y de planificación
En virtud de lo establecido en la Ley de Colegios Profesionales, este Colegio dispone de “ventanilla única” que permite el acceso al Registro de colegiados art. 10 2 a). De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, la organización Responsable del tratamiento es quién determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales 
COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS TÉCNICOS Y GRADOS EN MINAS Y ENERGÍA DE GALICIA
NIF G15622905
Actividad Colegio profesional
Dirección Alejandro Novo González, 4 - Bajo 15706 Santiago de Compostela (A Coruña)
Teléfono 981534356
E-mail DPO [email protected]

ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS
Descripción Gestión de los datos para atender los derechos de las personas
Finalidades Gestión de las solicitudes y peticiones para el ejercicio de derechos que realicen los interesados y que se dirijan al Colegio
Legitimación Cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en el Reglamento 2016/679 (RGPD) en relación con los derechos de los interesados
Categorías de interesados Empleados, Demandantes de empleo, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Representante legal y Colegiados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, y Número de colegiado
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios
Cesiones Administración pública con competencia en la materia, Asesorías de protección de datos

QUIEBRAS DE SEGURIDAD
Descripción Gestión de quiebras de seguridad y notificaciones a la autoridad de control y a los interesados
Finalidades Cumplimiento de los preceptos del RGPD en relación con las quiebras de seguridad que puedan producirse en los sistemas de información del Colegio
Legitimación Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento 2016/679 (RGPD) en materia de quiebras de seguridad
Categorías de interesados Empleados, Demandantes de empleo, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Representante legal, Colegiados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Número de colegiado
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios
Cesiones Administración pública con competencia en la materia, Asesorías de protección de datos

ADMINISTRACIÓN COLEGIO
Descripción Gestión colegial, administrativa, fiscal, contable y tributaria del Colegio
Finalidades Gestión colegial, administrativa, fiscal, contable y tributaria del Colegio
Legitimación Tratamiento lícito sin necesidad de consentimiento por una obligación legal del responsable del tratamiento
Categorías de interesados Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Representante legal, Colegiados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de Seguridad Social o mutualidad
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios
Cesiones Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Asesorías fiscales y contables

LABORAL Y RR HH
Descripción Gestión laboral del personal empleado en el Colegio
Finalidades Realizar las gestiones necesarias para el efectivo mantenimiento y control de la relación laboral que une al Empleado con el Responsable, entre otras, la gestión de las nóminas, la gestión de los recursos humanos y el cumplimiento de la PRL
Legitimación Para la ejecución de un contrato laboral con el interesado
Categorías de interesados Empleados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Núm. de Seguridad Social o mutualidad
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios
Cesiones Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Asesorías laborales, Asesorías sobre protección de datos

ÓRGANOS DE GOBIERNO
Descripción Gestión de las actividades realizadas por la Junta General, la Junta de Gobierno y el Decano-Presidente del Colegio. Incluye convocatorias, reuniones, decisiones y actas.
Finalidades Gestión de las actividades realizadas por los órganos de gobierno del Colegio, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Consentimiento del interesado, cumplimiento de un interés público y cumplimiento de una obligación legal en base al art. 6 de la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales y el art. 21 y ss. del Decreto 62/2017 por el que se aprueban los estatutos
Categorías de interesados Cargos públicos, Colegiados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Número de colegiado
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Cesiones Interesados legítimos, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Gestión de las actividades realizadas por los órganos de gobierno del Colegio

COLEGIADOS
Descripción Gestión del censo de colegiados. Incluye el directorio de colegiados y el registro de colegiados libre ejercientes
Finalidades Gestión de los registros de las distintas tipologías de colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Consentimiento inequívoco del interesado al colegiarse
Categorías de interesados Colegiados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Número de colegiado
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Académicos y profesionales, Situación profesional (activo/no activo/jubilado/libre ejerciente)
Cesiones Interesados legítimos, Entidades aseguradoras, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos de Minas y Grados en Minas y Energía

SOCIEDADES PROFESIONALES
Descripción Gestión del registro de sociedades profesionales de los colegiados
Finalidades Gestión del registro de sociedades profesionales de los colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Cumplimiento de una obligación legal en base al art. 8 de la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales
Categorías de interesados Colegiados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Número de colegiado
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Académicos y profesionales, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro
Cesiones Interesados legítimos, Entidades aseguradoras, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos de Minas y Grados en Minas y Energía

SERVICIOS COLEGIALES
Descripción Gestión de datos de colegiados a efectos de desarrollar las funciones legales y estatutarias atribuidas al colegio. Incluye la gestión de altas, bajas, la ordenación de la actividad profesional de los colegiados, la solicitud de traslado de Colegio y la gestión del tablón de anuncios y de la ventanilla única
Finalidades Gestión de los servicios colegiales, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Cumplimiento de una obligación legal en base a los preceptos de la Ley 2/1974 sobre Colegios Profesionales y el Decreto 62/2017 por el que se aprueban los estatutos
Categorías de interesados Colegiados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica, Número de colegiado
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios
Cesiones Interesados legítimos, Entidades aseguradoras, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos de Minas y Grados en Minas y Energía

DEONTOLOGÍA PROFESIONAL
Descripción Gestión de las quejas y reclamaciones presentadas por los colegiados. Gestión de la protección de los intereses de los consumidores y usuarios de los servicios de los colegiados. Incluye la gestión del régimen disciplinario.
Finalidades Gestión de las reclamaciones, obligaciones y responsabilidades derivadas del ejercicio de la actividad profesional de los colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Cumplimiento de una obligación legal, basada en el art. 12 de la Ley 2/1974 sobre Colegios Profesionales y en el Código Deontológico aprobado en el Consejo General para todos los Ingenieros Técnicos de Minas
Categorías de interesados Clientes y usuarios, Personas de contacto, Representante legal, Otros colectivos de interesados: Colegiados
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Cesiones Órganos judiciales, Administración pública con competencia en la materia

PERITOS
Descripción Gestión de los colegiados inscritos en las listas de peritos al servicio de la Administración de Justicia
Finalidades Gestión de las listas de peritos a las que se han suscrito los colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Consentimiento inequívoco mediante una clara acción del interesado
Categorías de interesados Colegiados adscritos al colegio interesados en formar parte de la lista de peritos
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: Número de colegiado
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Cesiones Interesados legítimos, Otros destinatarios de cesión: Administración de Justicia

VISADOS
Descripción Gestión de visados de intervención profesional de colegiados
Finalidades Gestión de los visados de intervención profesional de los colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Cumplimiento de una obligación legal en base al artículo 13 de la Ley2/1974, de 13 de febrero sobre Colegios Profesionales
Categorías de interesados Clientes y usuarios, Colegiados que realizan trabajos en el ejercicio libre de la profesión
Conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono y Otros datos identificativos como Número de colegiado
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Académicos y profesionales, Transacciones de bienes y servicios
Cesiones Interesados legítimos, Órganos judiciales, Colegios profesionales, Administración pública con competencia en la materia, Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos de Minas y Grados en Minas y Energía

TRANSPARENCIA
Descripción Gestión del cumplimiento de las obligaciones en relación con la Ley de Transparencia
Finalidades Gestión de la información para garantizar la transparencia de la actividad del Colegio, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
Categorías de interesados Empleados, Clientes y usuarios, Representante legal, Otros colectivos de interesados: Colegiados que realizan trabajos en el ejercicio libre de la profesión
Criterios de conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Mixto
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Transacciones de bienes y servicios, Otros tipos de datos: Información presupuestaria y estadística, Información de relevancia jurídica, Información institucional, organizativa y de planificación
Cesiones Interesados legítimos, Administración pública con competencia en la materia


En ningún caso se realizan transferencias internacionales de datos y las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las determinadas por la normativa aplicable y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información