Información institucional, organizativa y de planificación
1. Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
2. Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
3. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
4. Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales.
5. Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio.
6. Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.
7. Estatutos del Consejo General de Colegios
8. Estatutos del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos y Grados en Minas y Energía de Galicia
9. Guía de transparencia
2. Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales
3. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
4. Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales.
5. Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio.
6. Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.
7. Estatutos del Consejo General de Colegios
8. Estatutos del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos y Grados en Minas y Energía de Galicia
9. Guía de transparencia
En virtud de lo establecido en la Ley de Colegios Profesionales, este Colegio dispone de “ventanilla única” que permite el acceso al Registro de colegiados art. 10 2 a).
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, la organización Responsable del tratamiento es quién determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales
ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS
QUIEBRAS DE SEGURIDAD
ADMINISTRACIÓN COLEGIO
LABORAL Y RR HH
ÓRGANOS DE GOBIERNO
COLEGIADOS
SOCIEDADES PROFESIONALES
SERVICIOS COLEGIALES
DEONTOLOGÍA PROFESIONAL
PERITOS
VISADOS
TRANSPARENCIA
En ningún caso se realizan transferencias internacionales de datos y las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las determinadas por la normativa aplicable y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información
COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS TÉCNICOS Y GRADOS EN MINAS Y ENERGÍA DE GALICIA | |
NIF | G15622905 |
Actividad | Colegio profesional |
Dirección | Alejandro Novo González, 4 - Bajo 15706 Santiago de Compostela (A Coruña) |
Teléfono | 981534356 |
E-mail DPO | [email protected] |
ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS
Descripción | Gestión de los datos para atender los derechos de las personas |
Finalidades | Gestión de las solicitudes y peticiones para el ejercicio de derechos que realicen los interesados y que se dirijan al Colegio |
Legitimación | Cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en el Reglamento 2016/679 (RGPD) en relación con los derechos de los interesados |
Categorías de interesados | Empleados, Demandantes de empleo, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Representante legal y Colegiados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, y Número de colegiado |
Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
Cesiones | Administración pública con competencia en la materia, Asesorías de protección de datos |
QUIEBRAS DE SEGURIDAD
Descripción | Gestión de quiebras de seguridad y notificaciones a la autoridad de control y a los interesados |
Finalidades | Cumplimiento de los preceptos del RGPD en relación con las quiebras de seguridad que puedan producirse en los sistemas de información del Colegio |
Legitimación | Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento 2016/679 (RGPD) en materia de quiebras de seguridad |
Categorías de interesados | Empleados, Demandantes de empleo, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Representante legal, Colegiados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Número de colegiado |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
Cesiones | Administración pública con competencia en la materia, Asesorías de protección de datos |
ADMINISTRACIÓN COLEGIO
Descripción | Gestión colegial, administrativa, fiscal, contable y tributaria del Colegio |
Finalidades | Gestión colegial, administrativa, fiscal, contable y tributaria del Colegio |
Legitimación | Tratamiento lícito sin necesidad de consentimiento por una obligación legal del responsable del tratamiento |
Categorías de interesados | Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Representante legal, Colegiados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de Seguridad Social o mutualidad |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
Cesiones | Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Asesorías fiscales y contables |
LABORAL Y RR HH
Descripción | Gestión laboral del personal empleado en el Colegio |
Finalidades | Realizar las gestiones necesarias para el efectivo mantenimiento y control de la relación laboral que une al Empleado con el Responsable, entre otras, la gestión de las nóminas, la gestión de los recursos humanos y el cumplimiento de la PRL |
Legitimación | Para la ejecución de un contrato laboral con el interesado |
Categorías de interesados | Empleados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Núm. de Seguridad Social o mutualidad |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
Cesiones | Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Asesorías laborales, Asesorías sobre protección de datos |
ÓRGANOS DE GOBIERNO
Descripción | Gestión de las actividades realizadas por la Junta General, la Junta de Gobierno y el Decano-Presidente del Colegio. Incluye convocatorias, reuniones, decisiones y actas. |
Finalidades | Gestión de las actividades realizadas por los órganos de gobierno del Colegio, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación | Consentimiento del interesado, cumplimiento de un interés público y cumplimiento de una obligación legal en base al art. 6 de la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales y el art. 21 y ss. del Decreto 62/2017 por el que se aprueban los estatutos |
Categorías de interesados | Cargos públicos, Colegiados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Número de colegiado |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | No existen |
Cesiones | Interesados legítimos, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Gestión de las actividades realizadas por los órganos de gobierno del Colegio |
COLEGIADOS
Descripción | Gestión del censo de colegiados. Incluye el directorio de colegiados y el registro de colegiados libre ejercientes |
Finalidades | Gestión de los registros de las distintas tipologías de colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación | Consentimiento inequívoco del interesado al colegiarse |
Categorías de interesados | Colegiados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Número de colegiado |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Académicos y profesionales, Situación profesional (activo/no activo/jubilado/libre ejerciente) |
Cesiones | Interesados legítimos, Entidades aseguradoras, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos de Minas y Grados en Minas y Energía |
SOCIEDADES PROFESIONALES
Descripción | Gestión del registro de sociedades profesionales de los colegiados |
Finalidades | Gestión del registro de sociedades profesionales de los colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal en base al art. 8 de la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales |
Categorías de interesados | Colegiados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Número de colegiado |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Académicos y profesionales, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro |
Cesiones | Interesados legítimos, Entidades aseguradoras, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos de Minas y Grados en Minas y Energía |
SERVICIOS COLEGIALES
Descripción | Gestión de datos de colegiados a efectos de desarrollar las funciones legales y estatutarias atribuidas al colegio. Incluye la gestión de altas, bajas, la ordenación de la actividad profesional de los colegiados, la solicitud de traslado de Colegio y la gestión del tablón de anuncios y de la ventanilla única |
Finalidades | Gestión de los servicios colegiales, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal en base a los preceptos de la Ley 2/1974 sobre Colegios Profesionales y el Decreto 62/2017 por el que se aprueban los estatutos |
Categorías de interesados | Colegiados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica, Número de colegiado |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
Cesiones | Interesados legítimos, Entidades aseguradoras, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos de Minas y Grados en Minas y Energía |
DEONTOLOGÍA PROFESIONAL
Descripción | Gestión de las quejas y reclamaciones presentadas por los colegiados. Gestión de la protección de los intereses de los consumidores y usuarios de los servicios de los colegiados. Incluye la gestión del régimen disciplinario. |
Finalidades | Gestión de las reclamaciones, obligaciones y responsabilidades derivadas del ejercicio de la actividad profesional de los colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal, basada en el art. 12 de la Ley 2/1974 sobre Colegios Profesionales y en el Código Deontológico aprobado en el Consejo General para todos los Ingenieros Técnicos de Minas |
Categorías de interesados | Clientes y usuarios, Personas de contacto, Representante legal, Otros colectivos de interesados: Colegiados |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | No existen |
Cesiones | Órganos judiciales, Administración pública con competencia en la materia |
PERITOS
Descripción | Gestión de los colegiados inscritos en las listas de peritos al servicio de la Administración de Justicia |
Finalidades | Gestión de las listas de peritos a las que se han suscrito los colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación | Consentimiento inequívoco mediante una clara acción del interesado |
Categorías de interesados | Colegiados adscritos al colegio interesados en formar parte de la lista de peritos |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: Número de colegiado |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro |
Cesiones | Interesados legítimos, Otros destinatarios de cesión: Administración de Justicia |
VISADOS
Descripción | Gestión de visados de intervención profesional de colegiados |
Finalidades | Gestión de los visados de intervención profesional de los colegiados, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal en base al artículo 13 de la Ley2/1974, de 13 de febrero sobre Colegios Profesionales |
Categorías de interesados | Clientes y usuarios, Colegiados que realizan trabajos en el ejercicio libre de la profesión |
Conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono y Otros datos identificativos como Número de colegiado |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Académicos y profesionales, Transacciones de bienes y servicios |
Cesiones | Interesados legítimos, Órganos judiciales, Colegios profesionales, Administración pública con competencia en la materia, Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos de Minas y Grados en Minas y Energía |
TRANSPARENCIA
Descripción | Gestión del cumplimiento de las obligaciones en relación con la Ley de Transparencia |
Finalidades | Gestión de la información para garantizar la transparencia de la actividad del Colegio, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación | Cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno |
Categorías de interesados | Empleados, Clientes y usuarios, Representante legal, Otros colectivos de interesados: Colegiados que realizan trabajos en el ejercicio libre de la profesión |
Criterios de conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento | Mixto |
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
Datos sensibles | No existen |
Otro tipo de datos | Transacciones de bienes y servicios, Otros tipos de datos: Información presupuestaria y estadística, Información de relevancia jurídica, Información institucional, organizativa y de planificación |
Cesiones | Interesados legítimos, Administración pública con competencia en la materia |
En ningún caso se realizan transferencias internacionales de datos y las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las determinadas por la normativa aplicable y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información